Verwaltungskraft (m/w/d)
zunächst befristet als Krankheitsvertretung
- Karlsruhe
- zunächst befristet
- 75%
Über uns
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) gGmbH ist Träger des Inklusions- und Integrationsfachdienstes Karlsruhe und im Auftrag des Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.
Der Inklusions- und Integrationsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Inklusions- und Integrationsfachdienst sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.
Für unseren Inklusions- und Integrationsfachdienst Karlsruhe suchen wir Verstärkung.
Ihre Aufgaben
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Kundinnen
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Posteingang und Postausgang bearbeiten
Besprechungsräume vorbereiten
Ablage und Datenerfassung
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Womit Sie uns überzeugen:
Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende PC-Kenntnisse (z. B. Outlook, Word, Excel)
Organisationstalent und Serviceorientierung
Erfahrung im Empfang oder Büro von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Womit wir Sie überzeugen:
- Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem komplexen Arbeitsgebiet.
- Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und nutzen Fallsupervision.
- Wir fördern fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung.
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz.
- Wir vergüten nach TVöD.
- Wir bieten betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und Gesundheitsfürsorge.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.
Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Gunther Herrmann
Leitung
Inklusions- und Integrationsfachdienst Karlsruhe
Telefon: 0711/25083-2110
