Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit 50% befristet als Krankheitsvertretung
- Bruchsal
- befristet
- 50%
Über uns
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.
Ihre Aufgaben
- Erstkontakt und Terminvergabe Klient*innen am Telefon und Empfang
- Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
- Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
- Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
- Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
- sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen
Wir bieten
Individuelle Einarbeitung
Vergütung nach TVöD
Sabbatical
Tagungen zu aktuellen Themen
Jobsharing
Gesundheitsmaßnahmen
Flexible Arbeitszeiten
Kooperation mit Hansefit
Fort- und Weiterbildung
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Kirsten Lechner
Einrichtungsleitung
Fachstelle Sucht Bruchsal
Telefon: 07251 932384-0
