Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
- Renchen
- unbefristet
- 70 %
Über uns
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Führung der Korrespondenz/Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Büroorganisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung des Versicherungsvertragswesens für das Unternehmen inklusive Schadenabwicklung
- Termingerechte Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweise
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Mobilfunkgeräten
- Koordination und Realisierung verschiedener Projekte
- Administrative Aufgaben, wie z. B. Pflege des Intranetauftritts, Verwaltung der Dokumentenablage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
- Verantwortlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
Vergütung nach TV-L
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Einarbeitung
Jobsharing
Fort- und Weiterbildung
Tagungen zu aktuellen Themen
Gesundheitsmaßnahmen
Kooperation mit Hansefit
Sabbatical
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Oliver Kaiser
Geschäftsführer
Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH
Telefon: 07843/949 141
