Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Marxzell
unbefristet
50 %

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Wir sind eine Fachklinik mit 26 Plätzen zur Durchführung einer stationären Kurzzeittherapie für drogenabhängige Menschen (Aufenthaltsdauer 3 – 5 Monate) und arbeiten interdisziplinär in einem Team, das sich aus Mitarbeiten der Bereiche Medizin, Psychotherapie, Arbeits-, Sport- und Kreativtherapie zusammensetzt.

Für unsere Einrichtung Fachklinik Schielberg suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

Telefonische Gesprächsannahme und Terminkoordination
Empfang, Aufnahme und Entlassungen von Patient*innen (Rehabilitant*innen)
Unterstützung der therapeutischen Mitarbeiter*innen
Aktenverwaltung
Korrespondenz mit Bewerber*innen und Leistungsträgern
Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung
Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation am PC
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über gute Schreib- und PC-Kenntnisse (MS Office Paket)
routinierter Umgang mit EDV und in der Büroorganisation
sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Die Fachklinik wird voraussichtlich Mitte / Ende 2026 an einen neuen Standort in Wiesloch umziehen. Wir suchen daher Bewerber (m/w/d), welche die Bereitschaft haben an den neuen Standort mitzugehen.

Wir bieten

Vergütung nach TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung

Jobsharing

Fort- und Weiterbildung

Tagungen zu aktuellen Themen

Kooperation mit Hansefit

Gesundheitsmaßnahmen

Sabbatical

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal www.bw-lv.de/der-bwlv/karriere oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Hartmut Amos
Einrichtungsleitung
Fachklinik Schielberg
Telefon: 07248 9173-0