Datenschutzhinweise zur Speicherung von Bewerberdaten, Artikel 12 ff. EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Der besondere Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend und nach den einschlägigen Datenschutzvorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung bei uns verarbeiten, nutzen und fristgerecht löschen.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerberdaten an uns willigen Sie gleichzeitig ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für den Bewerbungsprozess erfassen, speichern und Sie hierfür kontaktieren dürfen. Sie versichern mit der Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ebenso, dass die zwecks Bewerbung uns zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen.
1. Art und Herkunft der verwendeten Daten:
a) Wir haben für Online-Bewerbungen in unserer Website ein elektronisches Bewerbermanagementsystem implementiert. Wenn Sie uns Ihre Bewerberdaten per Online-Bewerbung über dieses Bewerbermanagementsystem übermitteln, so senden Sie uns grundsätzlich folgende personenbezogenen Daten, wobei die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Daten für ein ordnungsgemäßes Bewerbungsverfahren Pflichtangaben sind und wir ohne diese Informationen Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen können:
- Anrede:*
- Titel (akademischer Grad):
- Vorname:*
- Nachname:*
- Email-Adresse:*
- Telefon:*
- Interne Bewerbung:* ja/nein
- Schwerbehinderung:* ja /nein / gleichgestellt / keine Angabe
- Vollständige Bewerbungsunterlagen:*
- Einwilligungserklärung Datenschutz:*
- Einwilligung erweiterte Verwendung / Zustimmung Bewerberpool:*
b) Sie haben auch die Möglichkeit die oben näher dargelegten Daten in das Bewerbungsformular, das für Ihre Bewerbungen in unserer Website bereitgestellt ist, ebenso manuell einzutragen oder sogar einer Übernahme der personenbezogenen und beruflichen Daten aus Ihrem Xing- oder LinkedIn-Profil bzw. aus einer sonstigen Lebenslaufdatei einwilligen. Erst nach Ihrer konkreten Prüfung und Freigabe Ihres Social-Media-Profils sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns zur Sichtung verfügbar. Für die Datenverarbeitung von Xing und LinkedIn sind wir nicht verantwortlich.
c) Wenn Sie sich über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Website bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von uns, also als Auftraggeber an den Dienstleister d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, + 49 (0) 40 37 47 99 0, + 49 (0) 40 37 47 99 99, E-Mail: kontakt@dvinci.de als Auftragsverarbeiter mit Sitz in Deutschland verarbeitet. Die Beauftragung ist vertraglich gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorgaben für die Auftragsverarbeitung geregelt (Art. 28 DSGVO). Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen: https://www.dvinci.de/datenschutz.
2. Grundlage der Datenspeicherung:
Die Datenverarbeitung erfolgt stets gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bildet zunächst Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, indem Sie uns Ihre Bewerberdaten zur Verfügung stellen und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, damit der Bewerbungsprozesses durchgeführt werden kann.
3. Weitere Verwendung deiner Daten:
Aus technischen Gründen müssen beim Besuch unserer Website bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden, wie z.B. das Datum und die Dauer des Besuchs, die genutzten Website, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie die Website, von der aus Sie uns besuchen.
4. Interne Verarbeitung Ihrer Daten:
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Mitarbeiter und Fachstellen (z.B. Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Hierbei handelt es sich immer um Mitarbeiter und Fachstellen, die datenschutzrechtlich sensibilisiert und geschult sind sowie auf Vertraulichkeit- und Verschwiegenheit verpflichtet wurden.
5. Einige Ihrer Betroffenenrechte:
Sie sind jederzeit berechtigt, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu verlangen und einzufordern, dass unzutreffende Daten über Ihre Person berichtigt oder vollständig oder teilweise gelöscht werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend gelöscht, wenn keine anderweitigen Gründe vorliegen. An die Stelle der Löschung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen auch eine Sperrung der Daten treten, so dass nur noch vorher bestimmte Personen hierauf Zugriff haben können, wie z.B. die Geschäftsleitung. Sie haben zudem ein Beschwerderecht, das Sie bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde geltend machen können. Selbstverständlich können Sie sich auch mit Ihrem Anliegen direkt an uns wenden, und zwar auch per E-Mail (datenschutz@bw-lv.de).
6. Löschfristen:
Ihre Daten werden automatisch nach Ablauf von 6 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht, wenn Sie keine gesonderte ausdrückliche Einwilligung für eine längere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben. Der Bewerbungsprozess ist beendet, wenn Ihre Bewerbung abgesagt wurde.
7. Längere Aufbewahrung Ihrer Bewerberdaten:
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie uns auch per E-Mail senden können werden wir Ihre konkreten Bewerberdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für spätere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen prüfen und mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Für diesen Zweck speichern wir die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt bekommen haben (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus. Sofern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ mitgeteilt haben, bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten.
Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die der Arbeitgeber im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten dann gelöscht, soweit keine Ansprüche mehr aus dem Bewerbungsverfahren zu erwarten sind. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalabteilung oder direkt an unsere Postadresse.
Bewerbungen, bei denen Sie in eine Speicherung für ggf. später zu besetzende Stellen eingewilligt haben, werden nach Ablauf eines Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, für das sie ursprünglich eingereicht wurden, gelöscht.
8. Datensicherheit:
Ihre Daten werden an uns im Rahmen der Online-Bewerbung grundsätzlich verschlüsselt übertragen und anschließend in einer dafür vorgesehen separaten Datenbank gespeichert. Unsere datenschutzrechtlichen Sicherheitsmaßnahmen werden durch technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32, 5 DSGVO entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und entsprechen den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
9. Cookies:
Um unser Bewerbermanagement benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihr Anliegen abzustimmen, setzen wir in einigen Bereichen unserer Website Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert wird, sobald Sie eine Website besuchen. Wenn Sie die Website erneut mit demselben Endgerät besuchen, zeigen Cookies zum Beispiel an, dass es sich um einen wiederholten Besuch handelt. Außerdem ermöglichen Cookies uns die anonyme Analyse der Benutzung unserer Website. Das Bewerbermanagementsystem auf unserer Website verwendet ausschließlich temporäre Cookies (Session-Cookies), die automatisch gelöscht werden, sobald der Benutzer den Browser schließt.
10. Datenschutzrechtliche Verantwortung für das Bewerbermanagement:
Die Personalabteilung der Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv gGmbH), Renchtalstr. 14, 77871 Renchen, Tel.: 07843/949 145.
11. Externer Datenschutzbeauftragter:
Herr Yilmaz Özdemir (Volljurist & DSB), ASUMED® Arbeitsschutz GmbH & Co. KG
Von-Hausen-Str. 35, 64653 Lorsch, Tel.: 06251/17529-0, E-Mail: datenschutz@bw-lv.de.
Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv gGmbH), Renchtalstr. 14, 77871 Renchen, Tel.: 07843/949 145.
